الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة مالية رسمية تصدر وتحفظ بصيغة إلكترونية، وتستخدم لتسجيل المعاملات التجارية بين الأطراف المختلفة. وفي المملكة العربية السعودية، تم إطلاق مبادرة “الفاتورة الإلكترونية” في عام 2017، وهي مبادرة تهدف إلى تطبيق الفاتورة الإلكترونية في البلاد، وتحقيق العديد من المزايا والفوائد للشركات والمؤسسات والمستهلكين.
وتتميز الفاتورة الإلكترونية في السعودية بعدة مزايا، منها:
1- التكلفة: تتيح الفاتورة الإلكترونية توفير التكاليف الإدارية والمالية المرتبطة بإصدار وطباعة الفواتير الورقية، وتوزيعها وحفظها، مما يساعد على تخفيض تكاليف الشركات وتحسين الكفاءة.
2- السرعة: يمكن إصدار الفواتير الإلكترونية بشكل سريع وفوري، وتوصيلها إلى العملاء بكل سهولة، مما يساعد على تسريع عمليات التحصيل وتحسين التدفقات النقدية.
3- الدقة: تتميز الفواتير الإلكترونية بالدقة والتفصيل، حيث يتم تسجيل كل التفاصيل المتعلقة بالمعاملة بدقة وبشكل مفصل، مما يساعد على تفادي الأخطاء الإدارية وتحسين جودة الخدمات.
4- الأمان: توفر الفواتير الإلكترونية مستويات عالية من الأمان والحماية للبيانات والمعلومات، حيث تستخدم تقنيات الحماية الحديثة والمتطورة لحماية البيانات من الاختراق والتلاعب.
ويجب على الشركات والمؤسسات في المملكة العربية السعودية التحول إلى استخدام الفواتير الإلكترونية، حيث تم تحديد موعد نهائي لتطبيق هذه المبادرة في 4 ديسمبر 2021، وسيتم تطبيق غرامات مالية على الشركات التي لا تلتزم بتطبيق الفواتير الإلكترونية في الوقت المحدد.
برامج معتمدة من هيئة الزكاة والدخل
يتم توفير عدة برامج معتمدة من قبل الهيئة الزكاة والدخل لإصدار الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، ويمكن القيام بمقارنة بين بعض هذه البرامج، مثل:
1- منصة فاتورة :
يعتبر برنامج فاتورة واحدًا من البرامج المعتمدة من قبل الهيئة الزكاة والدخل لإصدار الفواتير الإلكترونية. ويتميز برنامج فاتورة بتوفير واجهة سهلة الاستخدام ومناسبة لجميع الأنشطة التجارية والمهنية، ويتيح للمستخدمين إصدار الفواتير وإرسالها بشكل سهل وسريع، كما يوفر مجموعة من الخيارات المتاحة للتخصيص، ويدعم البرنامج بعض الميزات الإضافية مثل تحديثات الأسعار والتقارير المالية.
2- برنامج محاسب:
يعد برنامج محاسب من البرامج المعتمدة من قبل الهيئة الزكاة والدخل لإصدار الفواتير الإلكترونية. ويتميز برنامج محاسب بتوفير واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ومناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، ويوفر البرنامج مجموعة من الخيارات المتاحة للتخصيص وإدارة الفواتير، بالإضافة إلى إمكانية توليد التقارير المالية والإحصائيات المتعلقة بالبيع والشراء.
3- برنامج سداد:
يعتبر برنامج سداد من البرامج المعتمدة من قبل الهيئة الزكاة والدخل لإصدار الفواتير الإلكترونية. ويتميز برنامج سداد بتوفير واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، ويدعم البرنامج إصدار الفواتير الإلكترونية وإرسالها بشكل سريع، كما يوفر البرنامج مجموعة من الخيارات المتاحة لتخصيص الفواتير وإدارتها، بالإضافة إلى إمكانية توليد التقارير المالية.
بشكل عام، تختلف البرامج المعتمدة من قبل الهيئة الزكاة والدخل في الخيارات المتاحة للتخصيص وإدارة الفواتير، كما تختلف في الميزات الإضافية المتاحة، وتعتمد اختيار البرنامج المناسب على احتياجات الشركة أو المؤسسة وحجم العمليات التجارية التي تقوم بها.
